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Backup ist nicht gleich Backup: Die 3-2-1-Regel einfach erklärt

17. November 2025 durch
Backup ist nicht gleich Backup: Die 3-2-1-Regel einfach erklärt
Menixs GmbH, Kevin Striebeck


Liebe Leserinnen und Leser,

ein Backup gehört zu den wichtigsten Maßnahmen, um Unternehmensdaten vor Verlust, Ausfall oder Cyberangriffen zu schützen. Doch viele Unternehmen wiegen sich in Sicherheit – obwohl ihre Datensicherung im Ernstfall nicht funktioniert.

Denn: Backup ist nicht gleich Backup.

Die 3-2-1-Regel zeigt, wie professionelle Datensicherung wirklich aussehen sollte.

Was bedeutet die 3-2-1-Regel überhaupt?

Die 3-2-1-Regel beschreibt eine einfache, aber extrem wirkungsvolle Strategie für sichere Backups:

  • 3 Kopien Ihrer Daten

    Die originale Datei + zwei zusätzliche Backups.

  • 2 unterschiedliche Speichermedien

    Zum Beispiel: lokaler Server + externe Festplatte oder NAS.

  • 1 Kopie an einem externen Standort

    Etwa in der Cloud oder in einem externen Rechenzentrum.

Diese Struktur schützt zuverlässig – selbst wenn ein Medium ausfällt, ein Server beschädigt wird oder ein Cyberangriff wie Ransomware Teile des Systems verschlüsselt.

Ein typisches Beispiel aus der Praxis

Ein Unternehmen hat ein tägliches Backup auf dem eigenen Server eingerichtet. Ein Ransomware-Angriff verschlüsselt aber nicht nur die produktiven Daten, sondern gleich das komplette Netz – inklusive des lokalen Backups.

Ergebnis: Alle Daten verloren.

Hätte das Unternehmen zusätzlich ein externes, vom Netzwerk entkoppeltes Backup (offsite/offline) gehabt, wäre eine vollständige Wiederherstellung problemlos möglich gewesen.

Warum reicht ein einzelnes Backup nicht aus?

Auch wenn Backups automatisiert laufen, gibt es mehrere Risiken:

  • Hardwaredefekte können mehrere Systeme gleichzeitig betreffen

  • Ransomware verschlüsselt häufig auch verbundene Backups

  • Menschliche Fehler (löschen, überschreiben) werden mitgesichert

  • Feuer, Wasser oder Einbruch können gesamte Standorte betreffen

  • Cloud-Backups ohne lokale Sicherung sind bei Ausfällen ebenfalls kritisch

Die 3-2-1-Regel mindert all diese Risiken deutlich.

Wie setzt man die Regel richtig um?

Als Systemhaus unterstützen wir Unternehmen dabei, eine sichere und zuverlässige Backup-Strategie aufzubauen:

  • Backup-Lösungen von Hornetsecurity:

    Cloud Backup für Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive und virtuelle Maschinen.

  • On-Premise und Hybrid-Backups:

    Lokale Sicherungen kombiniert mit externer Auslagerung für maximale Redundanz.

  • Backup-Monitoring & Wiederherstellungstests:

    Denn nur ein Backup, das sich zurückspielen lässt, ist ein gutes Backup.

Eine solide Backup-Strategie ist keine Kür – sie ist essenziell für jedes Unternehmen, egal welcher Größe. Wenn Sie überprüfen möchten, wie sicher Ihre aktuellen Backups wirklich sind oder ob die 3-2-1-Regel eingehalten wird, sprechen Sie uns gerne an.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Daten zuverlässig zu schützen.